Mis à jour le : 05 October 2025

Notre engagement envers un avenir sans papier

Professionalize, géré par Cloudize Pty Ltd, est une organisation entièrement numérique dédiée à la durabilité et à la responsabilité environnementale.

Nous maintenons une politique stricte sans papier, ce qui signifie que toutes les activités commerciales, communications et documentations sont gérées électroniquement. Notre objectif est de minimiser l’utilisation de papier à presque zéro tout en garantissant l’efficacité, la sécurité et l’accessibilité dans toutes les opérations.

Si vous avez des questions ou avez besoin d’assistance concernant notre approche sans papier, veuillez nous contacter à support@professionalize.com.
Nous visons à répondre dans un délai de 12 heures ouvrables (jours de semaine).

Opérations numériques en premier

Professionalize fonctionne en tant qu’entreprise 100 % électronique.
Tous les contrats, factures, accords et communications sont gérés électroniquement.
L’interaction avec le client, la livraison des produits et le support sont effectués par le biais de canaux numériques sécurisés.
Nous utilisons des solutions de signature électronique vérifiées pour la documentation formelle, garantissant une pleine validité légale et conformité.
Nous encourageons tous les partenaires, fournisseurs et clients à adopter des pratiques sans papier similaires chaque fois que cela est possible.

Durabilité et Efficacité

Passer au numérique n’est pas seulement une question de commodité — c’est une partie de notre responsabilité environnementale plus large.
Nous conservons des ressources et réduisons les émissions en éliminant l’impression, l’envoi postal et les activités de messagerie.
Nos flux de travail numériques rationalisent les processus, permettant une communication plus rapide et une collaboration plus efficace.
Tous les enregistrements numériques sont sécurisés par cryptage, contrôlés par version et sauvegardés pour garantir l’intégrité et la conformité aux lois sur la vie privée.
Nous n’utilisons pas de télécopieurs ni de photocopieuses.

Dans le cas rare où une lettre physique est reçue, elle est numérisée en toute sécurité dans notre système numérique, après quoi le papier est confidentiellement détruit ou recyclé.

Engagement durable et faibles émissions de carbone

Professionalize soutient des événements, des collaborations et une participation à l’industrie de manière écologiquement responsable.
Nous privilégions les réunions virtuelles, les webinaires et les parrainages numériques au lieu des salons professionnels physiques.
Lorsque des déplacements sont nécessaires, nous privilégions des options durables et compensons notre empreinte carbone.
Tous les supports marketing et présentations sont distribués électroniquement.
Nos partenaires en infrastructure de données, y compris les fournisseurs de cloud, sont sélectionnés pour leurs initiatives en matière d’énergie renouvelable et leurs objectifs de neutralité carbone.

Correspondance postale

En raison des délais de transit du courrier international, la correspondance physique envoyée à notre adresse commerciale enregistrée peut prendre jusqu’à 21 jours pour être traitée.
Pour garantir une réponse rapide et traçable, veuillez nous contacter par email ou via notre formulaire de contact.

L’e-mail est notre méthode de correspondance préférée et officielle.

Amélioration Continue

Nos politiques environnementales sont examinées chaque année pour identifier de nouvelles opportunités de réduire davantage notre empreinte carbone.
Professionalize continue d’investir dans l’automatisation, les technologies cloud et les efficacités pilotées par l’IA qui réduisent la consommation de ressources tout en améliorant la durabilité opérationnelle.